¿Mi empresa necesita un ERP?
Responder a esta pregunta no es una tarea simple, sobre todo si se trata de ser específico con cada usuario que formule. Esto se debe a que cada empresa es diferente, tanto en productos, tamaños, necesidades y presupuestos como en sectores y contextos.
Hay empresas que necesitan un ERP software más que otras, por ejemplo, aquellas pertenecientes a los sectores manufacturero, logístico y alimenticio. Sin embargo, un ERP puede serle de utilidad a casi cualquier empresa.
Por tanto, lo mejor es que tú detectes si tu empresa requiere un sistema de planificación o no, tomando en cuenta todos los factores ya mencionados. Porque, ¿Quién conoce las necesidades de tu empresa mejor que tú?
Importancia de los ERP en la Gestión Empresarial
Como ya dijimos, un ERP para empresas está dirigido a todo tipo de empresas que requieran mejorar los tiempos de planificación y gestión de los proyectos. Recordemos que un ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales y está destinado a la gestión y planificación sistemática.
Por tanto, es aplicable a una gran variedad de empresas, tanto pequeñas y medianas como grandes y gigantes. De hecho, un ERP se vuelve más necesario a medida que la empresa crece.
¿Cuanto tarda la implementación de estos softwares?
Por norma general, la implementación de un ERP software toma todo un año, vale destacar que a veces varía dicho lapso. Por ejemplo, el proceso puede tardar, como mínimo 6 meses, mientras que en otras ocaciones puede llegar a superar los 18 meses.
¿Cómo se puede implementar efectivamente un ERP en una empresa?
Para ello, es importante que el ERP para empresas cumpla con todos los requisitos indispensables para la empresa y que cuente con un equipo durante su implantación.
Comúnmente, este equipo de asistencia técnica es asignado por los proveedores del ERP software. Además, es necesario que la empresa lleve una lista con las tareas relacionadas a su implantación.
De esta forma, se puede llevar un control metódico de los pasos a realizar durante el proceso. Por supuesto, también es necesaria una comunicación constante entre la empresa y el proveedor para evitar contratiempos y malentendidos.
¿Cómo puedo elegir el mejor ERP para mi empresa?
Elegir el mejor ERP software no es fácil, sobre todo si conoces muchas opciones y no estás seguro de las necesidades de tu empresa.
Por tanto, es necesario que investigues qué puntos debe reforzar un ERP en tu empresa. Además, investiga que haya una buena relación entre las siguientes características del ERP para empresas que vayas a adquirir:
Por último, es muy importante que el ERP que adquieras cumpla todas aquellas funciones que tu anterior ERP no cumplía Pero en caso de que no hayas tenido algún ERP en el pasado, investiga que el que vas a implantar cumpla con los estándares de
¿Puedo personalizar mi ERP para que se ajuste mejor a mi empresa?
Esto dependerá del proveedor en si y el de personalización que trates de alcanzar. Cada ERP posee datos diferentes, ya pue pertenecen a diferentes empresas y esto requiere cierto grado de personalización.
Por otro lado, personalizaciones extremas pueden ser desventajosas en ERP para empresas, pues pueden perder parte de su eficiencia, En cualquier caso, es necesario consultar al proveedor para que brinde guía en el proceso.
¿Cómo puedo formar a mis empleados para usar adecuadamente un ERP para empresas?
Normalmente, los proveedores ofrecen documentación acerca de cómo usar los ERP softwares que ofrecen a sus clientes, de modo que puedan aprender a usarlos, Por tanto. esta documentación avanzada puede ser un excelente media de formación.
Además, puedes consultar con tus proveedores para averiguar si ofrecen algún tipo de formación adicional, como cursos o guías. También puedes buscar formaciones externas, aunque pueden no adaptarse adecuadamente a tu ERP de forma específica.